ภาษาจีนธุรกิจ LV.2 — วันที่ 3 — ปฐมนิเทศ: ไล่ดูระเบียบการทำงานของบริษัท

Panpan
ในวันปฐมนิเทศ ฝ่ายบุคคลมักพาพนักงานใหม่ไล่ดูรายละเอียดการทำงานจริง เช่น เวลาเข้างาน การพักเที่ยง การจองห้องประชุม การแต่งกาย และการเปิดบัญชีไอที บทนี้ฝึกประโยคที่ใช้อธิบายและถามเรื่องระเบียบเหล่านี้

บทสนทนา

1 อธิบายเวลาทำงานและระบบการลงเวลา

ฝ่ายบุคคล
我们公司的上班时间是早上九点到下午六点。
Wǒmen gōngsī de shàngbān shíjiān shì zǎoshang jiǔ diǎn dào xiàwǔ liù diǎn.
เวลาทำงานของบริษัทเราคือเก้าโมงเช้าถึงหกโมงเย็นค่ะ
พนักงานใหม่
好的,那需要打卡吗?
Hǎo de, nà xūyào dǎkǎ ma?
ครับ แล้วต้องลงเวลาด้วยไหมครับ
ฝ่ายบุคคล
需要,你可以用手机App打卡,也可以用工牌在门口打卡。
Xūyào, nǐ kěyǐ yòng shǒujī App dǎkǎ, yě kěyǐ yòng gōngpái zài ménkǒu dǎkǎ.
ต้องค่ะ คุณสามารถลงเวลาผ่านแอปในมือถือ หรือใช้บัตรพนักงานแตะที่ประตูก็ได้ค่ะ

2 อธิบายช่วงเวลายืดหยุ่นในการเข้างาน

พนักงานใหม่
如果我今天早上有点堵车,迟到几分钟没关系吧?
Rúguǒ wǒ jīntiān zǎoshang yǒudiǎn dǔchē, chídào jǐ fēnzhōng méi guānxi ba?
ถ้าเช้านี้ผมเจอรถติดหน่อย มาสายไม่กี่นาทีไม่เป็นไรใช่ไหมครับ
ฝ่ายบุคคล
没问题,我们有半小时的弹性时间,只要不超过九点半就可以。
Méi wèntí, wǒmen yǒu bàn xiǎoshí de tánxìng shíjiān, zhǐyào bù chāoguò jiǔ diǎn bàn jiù kěyǐ.
ไม่เป็นไรค่ะ เรามีเวลายืดหยุ่นครึ่งชั่วโมง แค่ไม่เกินเก้าโมงครึ่งก็พอค่ะ
พนักงานใหม่
那太好了,因为我住得比较远。
Nà tài hǎo le, yīnwèi wǒ zhù de bǐjiào yuǎn.
ดีเลยครับ เพราะผมอยู่ค่อนข้างไกล
ฝ่ายบุคคล
没关系,只要每天工作时间够八小时就行。
Méi guānxi, zhǐyào měitiān gōngzuò shíjiān gòu bā xiǎoshí jiù xíng.
ไม่เป็นไรค่ะ แค่ทำงานให้ครบแปดชั่วโมงต่อวันก็พอค่ะ

3 อธิบายธรรมเนียมการพักเที่ยง

พนักงานใหม่
那午休时间一般是多久?
Nà wǔxiū shíjiān yìbān shì duō jiǔ?
แล้วปกติพักเที่ยงนานแค่ไหนครับ
ฝ่ายบุคคล
中午十二点到一点,一个小时。公司三楼有食堂,也可以叫外卖。
Zhōngwǔ shí'èr diǎn dào yì diǎn, yí ge xiǎoshí. Gōngsī sān lóu yǒu shítáng, yě kěyǐ jiào wàimài.
เที่ยงถึงบ่ายโมง หนึ่งชั่วโมงค่ะ ชั้นสามของบริษัทมีโรงอาหาร หรือจะสั่งเดลิเวอรี่ก็ได้ค่ะ
พนักงานใหม่
食堂需要另外付钱吗?
Shítáng xūyào lìngwài fù qián ma?
โรงอาหารต้องจ่ายเงินเพิ่มเองไหมครับ
ฝ่ายบุคคล
不用,公司每个月会给一些餐补,直接从工资卡扣就可以了。
Búyòng, gōngsī měi ge yuè huì gěi yìxiē cānbǔ, zhíjiē cóng gōngzīkǎ kòu jiù kěyǐ le.
ไม่ต้องค่ะ บริษัทให้ค่าอาหารทุกเดือน หักจากบัตรเงินเดือนโดยตรงได้เลยค่ะ

4 อธิบายวิธีจองห้องประชุม

พนักงานใหม่
如果我要用会议室开会,应该怎么预订?
Rúguǒ wǒ yào yòng huìyìshì kāihuì, yīnggāi zěnme yùdìng?
ถ้าผมต้องใช้ห้องประชุม ควรจองยังไงครับ
ฝ่ายบุคคล
你可以在公司的系统上直接预订,填一下时间和人数就行。
Nǐ kěyǐ zài gōngsī de xìtǒng shàng zhíjiē yùdìng, tián yíxià shíjiān hé rénshù jiù xíng.
คุณสามารถจองผ่านระบบของบริษัทได้เลยค่ะ แค่กรอกเวลาและจำนวนคนก็พอค่ะ
พนักงานใหม่
需要提前多久预订呢?
Xūyào tíqián duō jiǔ yùdìng ne?
ต้องจองล่วงหน้ากี่วันครับ
ฝ่ายบุคคล
一般提前半天就够了,不过大会议室比较抢手,最好早点订。
Yìbān tíqián bàn tiān jiù gòu le, búguò dà huìyìshì bǐjiào qiǎngshǒu, zuìhǎo zǎodiǎn dìng.
ปกติล่วงหน้าครึ่งวันก็พอค่ะ แต่ห้องประชุมใหญ่ค่อนข้างเป็นที่ต้องการ ควรจองแต่เนิ่น ๆ ค่ะ

5 อธิบายกฎการแต่งกาย

พนักงานใหม่
那公司对着装有什么要求吗?
Nà gōngsī duì zhuózhuāng yǒu shénme yāoqiú ma?
แล้วบริษัทมีข้อกำหนดเรื่องการแต่งกายไหมครับ
ฝ่ายบุคคล
平时是商务休闲装就可以,不用穿正式西装。
Píngshí shì shāngwù xiūxián zhuāng jiù kěyǐ, búyòng chuān zhèngshì xīzhuāng.
ปกติแต่งแบบสมาร์ทแคชชวลก็พอค่ะ ไม่ต้องใส่สูทแบบเป็นทางการค่ะ
พนักงานใหม่
那如果要见客户呢?
Nà rúguǒ yào jiàn kèhù ne?
แล้วถ้าต้องไปพบลูกค้าล่ะครับ
ฝ่ายบุคคล
见客户的时候最好穿正式一点,尤其是第一次见面。
Jiàn kèhù de shíhou zuìhǎo chuān zhèngshì yìdiǎn, yóuqí shì dì-yī cì jiànmiàn.
ตอนพบลูกค้าควรแต่งตัวให้เป็นทางการขึ้นหน่อยค่ะ โดยเฉพาะการพบกันครั้งแรก

6 การเปิดบัญชีไอที

พนักงานใหม่
我的电脑账号和邮箱什么时候能用?
Wǒ de diànnǎo zhànghào hé yóuxiāng shénme shíhou néng yòng?
บัญชีคอมพิวเตอร์กับอีเมลของผมจะใช้ได้เมื่อไหร่ครับ
ฝ่ายบุคคล
技术部今天就会给你开通,你等一下可以直接去找他们。
Jìshùbù jīntiān jiù huì gěi nǐ kāitōng, nǐ děng yíxià kěyǐ zhíjiē qù zhǎo tāmen.
แผนกเทคนิคจะเปิดให้ใช้ได้วันนี้เลยค่ะ อีกสักครู่คุณไปหาพวกเขาได้โดยตรงเลยค่ะ
พนักงานใหม่
好的,那密码需要自己设置吗?
Hǎo de, nà mìmǎ xūyào zìjǐ shèzhì ma?
ครับ แล้วรหัสผ่านต้องตั้งเองไหมครับ
ฝ่ายบุคคล
对,第一次登录的时候系统会让你自己改密码。
Duì, dì-yī cì dēnglù de shíhou xìtǒng huì ràng nǐ zìjǐ gǎi mìmǎ.
ใช่ค่ะ ตอนล็อกอินครั้งแรก ระบบจะให้คุณเปลี่ยนรหัสผ่านด้วยตัวเองค่ะ

7 อธิบายเรื่องบัตรผ่านเข้าอาคาร

พนักงานใหม่
进出大楼是不是也要用工牌?
Jìnchū dàlóu shì bú shì yě yào yòng gōngpái?
การเข้าออกอาคารต้องใช้บัตรพนักงานด้วยไหมครับ
ฝ่ายบุคคล
对,大楼门口和电梯都要刷卡,工牌今天下午就能拿到。
Duì, dàlóu ménkǒu hé diàntī dōu yào shuākǎ, gōngpái jīntiān xiàwǔ jiù néng nádào.
ใช่ค่ะ ประตูทางเข้าอาคารและลิฟต์ต้องแตะบัตร บัตรพนักงานคุณจะได้รับบ่ายนี้ค่ะ
พนักงานใหม่
如果忘记带工牌怎么办?
Rúguǒ wàngjì dài gōngpái zěnme bàn?
ถ้าลืมพกบัตรพนักงานมาจะทำยังไงครับ
ฝ่ายบุคคล
可以先到前台登记,让保安帮你开门,不过尽量别忘带。
Kěyǐ xiān dào qiántái dēngjì, ràng bǎo'ān bāng nǐ kāimén, búguò jǐnliàng bié wàng dài.
สามารถลงทะเบียนที่แผนกต้อนรับก่อน แล้วให้เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยเปิดประตูให้ได้ค่ะ แต่พยายามอย่าลืมนะคะ

8 ถามเรื่องระเบียบการลาและการทำงานล่วงเวลา

พนักงานใหม่
那如果我要请假,应该提前多久申请?
Nà rúguǒ wǒ yào qǐngjià, yīnggāi tíqián duō jiǔ shēnqǐng?
ถ้าผมต้องการลา ควรยื่นขอล่วงหน้ากี่วันครับ
ฝ่ายบุคคล
一般提前一天在系统上申请就可以,紧急情况可以先打电话跟主管说。
Yìbān tíqián yì tiān zài xìtǒng shàng shēnqǐng jiù kěyǐ, jǐnjí qíngkuàng kěyǐ xiān dǎ diànhuà gēn zhǔguǎn shuō.
ปกติยื่นขอล่วงหน้าหนึ่งวันผ่านระบบก็พอค่ะ กรณีฉุกเฉินโทรแจ้งหัวหน้างานก่อนได้ค่ะ
พนักงานใหม่
明白了,那加班有加班费吗?
Míngbai le, nà jiābān yǒu jiābānfèi ma?
เข้าใจแล้วครับ แล้วการทำงานล่วงเวลามีค่าล่วงเวลาไหมครับ
ฝ่ายบุคคล
平时加班没有加班费,但是可以申请调休。
Píngshí jiābān méiyǒu jiābānfèi, dànshì kěyǐ shēnqǐng tiáoxiū.
การทำงานล่วงเวลาปกติไม่มีค่าล่วงเวลาค่ะ แต่สามารถขอวันหยุดชดเชยได้ค่ะ

9 ปิดท้ายด้วยคู่มือพนักงาน

ฝ่ายบุคคล
这是员工手册,里面把这些规定都写得很清楚,你可以带回去慢慢看。
Zhè shì yuángōng shǒucè, lǐmiàn bǎ zhèxiē guīdìng dōu xiě de hěn qīngchu, nǐ kěyǐ dài huíqù mànmàn kàn.
นี่คือคู่มือพนักงานค่ะ ในนั้นเขียนกฎระเบียบเหล่านี้ไว้ชัดเจน คุณเอากลับไปอ่านช้า ๆ ได้ค่ะ
พนักงานใหม่
太谢谢你了,今天了解了不少东西。
Tài xièxie nǐ le, jīntiān liǎojiě le bù shǎo dōngxi.
ขอบคุณมากเลยครับ วันนี้ได้เรียนรู้อะไรเยอะเลยครับ
ฝ่ายบุคคล
不客气,有问题随时来问我。
Bú kèqi, yǒu wèntí suíshí lái wèn wǒ.
ไม่เป็นไรค่ะ มีคำถามมาถามได้ตลอดเลยค่ะ

ไวยากรณ์วันนี้

รูปประโยคหลัก: 需要提前...申请 (ต้องยื่นขอล่วงหน้า...) ใช้อธิบายขั้นตอนที่ต้องทำล่วงหน้า และ 只要...就可以了 (แค่...ก็พอ) ใช้อธิบายเงื่อนไขง่าย ๆ ที่ต้องทำตาม

请假需要提前一天在系统上申请。
Qǐngjià xūyào tíqián yì tiān zài xìtǒng shàng shēnqǐng.
การลาต้องยื่นขอผ่านระบบล่วงหน้าหนึ่งวันค่ะ
只要不超过九点半就可以。
Zhǐyào bù chāoguò jiǔ diǎn bàn jiù kěyǐ.
แค่ไม่เกินเก้าโมงครึ่งก็พอค่ะ
虽然平时加班没有加班费,但是可以申请调休。
Suīrán píngshí jiābān méiyǒu jiābānfèi, dànshì kěyǐ shēnqǐng tiáoxiū.
แม้ว่าการทำงานล่วงเวลาปกติจะไม่มีค่าล่วงเวลา แต่สามารถขอวันหยุดชดเชยได้ค่ะ