ภาษาจีนธุรกิจ LV.2 — วันที่ 3 — ปฐมนิเทศ: ไล่ดูระเบียบการทำงานของบริษัท
ในวันปฐมนิเทศ ฝ่ายบุคคลมักพาพนักงานใหม่ไล่ดูรายละเอียดการทำงานจริง เช่น เวลาเข้างาน การพักเที่ยง การจองห้องประชุม การแต่งกาย และการเปิดบัญชีไอที บทนี้ฝึกประโยคที่ใช้อธิบายและถามเรื่องระเบียบเหล่านี้
บทสนทนา
1 อธิบายเวลาทำงานและระบบการลงเวลา
ฝ่ายบุคคล
我们公司的上班时间是早上九点到下午六点。
เวลาทำงานของบริษัทเราคือเก้าโมงเช้าถึงหกโมงเย็นค่ะ
พนักงานใหม่
好的,那需要打卡吗?
ครับ แล้วต้องลงเวลาด้วยไหมครับ
ฝ่ายบุคคล
需要,你可以用手机App打卡,也可以用工牌在门口打卡。
ต้องค่ะ คุณสามารถลงเวลาผ่านแอปในมือถือ หรือใช้บัตรพนักงานแตะที่ประตูก็ได้ค่ะ
2 อธิบายช่วงเวลายืดหยุ่นในการเข้างาน
พนักงานใหม่
如果我今天早上有点堵车,迟到几分钟没关系吧?
ถ้าเช้านี้ผมเจอรถติดหน่อย มาสายไม่กี่นาทีไม่เป็นไรใช่ไหมครับ
ฝ่ายบุคคล
没问题,我们有半小时的弹性时间,只要不超过九点半就可以。
ไม่เป็นไรค่ะ เรามีเวลายืดหยุ่นครึ่งชั่วโมง แค่ไม่เกินเก้าโมงครึ่งก็พอค่ะ
พนักงานใหม่
那太好了,因为我住得比较远。
ดีเลยครับ เพราะผมอยู่ค่อนข้างไกล
ฝ่ายบุคคล
没关系,只要每天工作时间够八小时就行。
ไม่เป็นไรค่ะ แค่ทำงานให้ครบแปดชั่วโมงต่อวันก็พอค่ะ
3 อธิบายธรรมเนียมการพักเที่ยง
พนักงานใหม่
那午休时间一般是多久?
แล้วปกติพักเที่ยงนานแค่ไหนครับ
ฝ่ายบุคคล
中午十二点到一点,一个小时。公司三楼有食堂,也可以叫外卖。
เที่ยงถึงบ่ายโมง หนึ่งชั่วโมงค่ะ ชั้นสามของบริษัทมีโรงอาหาร หรือจะสั่งเดลิเวอรี่ก็ได้ค่ะ
พนักงานใหม่
食堂需要另外付钱吗?
โรงอาหารต้องจ่ายเงินเพิ่มเองไหมครับ
ฝ่ายบุคคล
不用,公司每个月会给一些餐补,直接从工资卡扣就可以了。
ไม่ต้องค่ะ บริษัทให้ค่าอาหารทุกเดือน หักจากบัตรเงินเดือนโดยตรงได้เลยค่ะ
4 อธิบายวิธีจองห้องประชุม
พนักงานใหม่
如果我要用会议室开会,应该怎么预订?
ถ้าผมต้องใช้ห้องประชุม ควรจองยังไงครับ
ฝ่ายบุคคล
你可以在公司的系统上直接预订,填一下时间和人数就行。
คุณสามารถจองผ่านระบบของบริษัทได้เลยค่ะ แค่กรอกเวลาและจำนวนคนก็พอค่ะ
พนักงานใหม่
需要提前多久预订呢?
ต้องจองล่วงหน้ากี่วันครับ
ฝ่ายบุคคล
一般提前半天就够了,不过大会议室比较抢手,最好早点订。
ปกติล่วงหน้าครึ่งวันก็พอค่ะ แต่ห้องประชุมใหญ่ค่อนข้างเป็นที่ต้องการ ควรจองแต่เนิ่น ๆ ค่ะ
5 อธิบายกฎการแต่งกาย
พนักงานใหม่
那公司对着装有什么要求吗?
แล้วบริษัทมีข้อกำหนดเรื่องการแต่งกายไหมครับ
ฝ่ายบุคคล
平时是商务休闲装就可以,不用穿正式西装。
ปกติแต่งแบบสมาร์ทแคชชวลก็พอค่ะ ไม่ต้องใส่สูทแบบเป็นทางการค่ะ
พนักงานใหม่
那如果要见客户呢?
แล้วถ้าต้องไปพบลูกค้าล่ะครับ
ฝ่ายบุคคล
见客户的时候最好穿正式一点,尤其是第一次见面。
ตอนพบลูกค้าควรแต่งตัวให้เป็นทางการขึ้นหน่อยค่ะ โดยเฉพาะการพบกันครั้งแรก
6 การเปิดบัญชีไอที
พนักงานใหม่
我的电脑账号和邮箱什么时候能用?
บัญชีคอมพิวเตอร์กับอีเมลของผมจะใช้ได้เมื่อไหร่ครับ
ฝ่ายบุคคล
技术部今天就会给你开通,你等一下可以直接去找他们。
แผนกเทคนิคจะเปิดให้ใช้ได้วันนี้เลยค่ะ อีกสักครู่คุณไปหาพวกเขาได้โดยตรงเลยค่ะ
พนักงานใหม่
好的,那密码需要自己设置吗?
ครับ แล้วรหัสผ่านต้องตั้งเองไหมครับ
ฝ่ายบุคคล
对,第一次登录的时候系统会让你自己改密码。
ใช่ค่ะ ตอนล็อกอินครั้งแรก ระบบจะให้คุณเปลี่ยนรหัสผ่านด้วยตัวเองค่ะ
7 อธิบายเรื่องบัตรผ่านเข้าอาคาร
พนักงานใหม่
进出大楼是不是也要用工牌?
การเข้าออกอาคารต้องใช้บัตรพนักงานด้วยไหมครับ
ฝ่ายบุคคล
对,大楼门口和电梯都要刷卡,工牌今天下午就能拿到。
ใช่ค่ะ ประตูทางเข้าอาคารและลิฟต์ต้องแตะบัตร บัตรพนักงานคุณจะได้รับบ่ายนี้ค่ะ
พนักงานใหม่
如果忘记带工牌怎么办?
ถ้าลืมพกบัตรพนักงานมาจะทำยังไงครับ
ฝ่ายบุคคล
可以先到前台登记,让保安帮你开门,不过尽量别忘带。
สามารถลงทะเบียนที่แผนกต้อนรับก่อน แล้วให้เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยเปิดประตูให้ได้ค่ะ แต่พยายามอย่าลืมนะคะ
8 ถามเรื่องระเบียบการลาและการทำงานล่วงเวลา
พนักงานใหม่
那如果我要请假,应该提前多久申请?
ถ้าผมต้องการลา ควรยื่นขอล่วงหน้ากี่วันครับ
ฝ่ายบุคคล
一般提前一天在系统上申请就可以,紧急情况可以先打电话跟主管说。
ปกติยื่นขอล่วงหน้าหนึ่งวันผ่านระบบก็พอค่ะ กรณีฉุกเฉินโทรแจ้งหัวหน้างานก่อนได้ค่ะ
พนักงานใหม่
明白了,那加班有加班费吗?
เข้าใจแล้วครับ แล้วการทำงานล่วงเวลามีค่าล่วงเวลาไหมครับ
ฝ่ายบุคคล
平时加班没有加班费,但是可以申请调休。
การทำงานล่วงเวลาปกติไม่มีค่าล่วงเวลาค่ะ แต่สามารถขอวันหยุดชดเชยได้ค่ะ
9 ปิดท้ายด้วยคู่มือพนักงาน
ฝ่ายบุคคล
这是员工手册,里面把这些规定都写得很清楚,你可以带回去慢慢看。
นี่คือคู่มือพนักงานค่ะ ในนั้นเขียนกฎระเบียบเหล่านี้ไว้ชัดเจน คุณเอากลับไปอ่านช้า ๆ ได้ค่ะ
พนักงานใหม่
太谢谢你了,今天了解了不少东西。
ขอบคุณมากเลยครับ วันนี้ได้เรียนรู้อะไรเยอะเลยครับ
ฝ่ายบุคคล
不客气,有问题随时来问我。
ไม่เป็นไรค่ะ มีคำถามมาถามได้ตลอดเลยค่ะ
ไวยากรณ์วันนี้
รูปประโยคหลัก: 需要提前...申请 (ต้องยื่นขอล่วงหน้า...) ใช้อธิบายขั้นตอนที่ต้องทำล่วงหน้า และ 只要...就可以了 (แค่...ก็พอ) ใช้อธิบายเงื่อนไขง่าย ๆ ที่ต้องทำตาม
请假需要提前一天在系统上申请。
การลาต้องยื่นขอผ่านระบบล่วงหน้าหนึ่งวันค่ะ
只要不超过九点半就可以。
แค่ไม่เกินเก้าโมงครึ่งก็พอค่ะ
虽然平时加班没有加班费,但是可以申请调休。
แม้ว่าการทำงานล่วงเวลาปกติจะไม่มีค่าล่วงเวลา แต่สามารถขอวันหยุดชดเชยได้ค่ะ